Google lanza Tabletop, espacios con IA para que un grupo planee y decida en un solo lugar

Google presentó el miércoles 11 de noviembre Tabletop, un nuevo experimento de Google Labs que usa inteligencia artificial para crear espacios compartidos donde un grupo puede planear, coordinarse y decidir en un solo lugar. La herramienta genera a pedido itinerarios de viaje interactivos, encuestas, divisores de gastos y llaves de torneo, que todos los integrantes usan al mismo tiempo.

Tabletop está en beta y llega por lista de espera, solo para mayores de 18 años en Estados Unidos, según el anuncio que firmó Roman Nurik, líder de diseño e ingeniería de Google Labs. Google no ha dicho cuándo llegará a otros países ni si en algún momento cobrará por usarla, según Digital Trends.

Cómo funciona

El punto de partida es un espacio vacío al que se suben enlaces, archivos e ideas. “Solo agrega tus enlaces, archivos e ideas, y luego pídeselo a @tabletop, o elige una plantilla inicial, para generar itinerarios de viaje interactivos, encuestas para la cena, divisores de gastos y llaves de torneos a medida”, escribió Nurik en el blog de Google.

Cuando el espacio está listo, quien lo creó comparte un enlace en el chat del grupo y todos pueden entrar y usarlo a la vez, “como en un documento de Google”, según el anuncio. En su cuenta de X, Google Labs resumió la promesa como pasar del “deberíamos hacerlo” al “lo estamos haciendo”, recogió Digital Trends.

Las herramientas que genera no quedan fijas. Los usuarios pueden pedirle a Tabletop que las modifique, que cambie sus reglas o que les sume funciones a medida que cambian los planes, explicó Digital Trends. Entre los ejemplos que mostró Google están un mapa interactivo de paradas para un viaje por carretera, una ruleta para decidir dónde comer, llaves en vivo y votaciones para un torneo de pickleball, y una tabla para armar con arrastrar y soltar la distribución de asientos de una fiesta de oficina.

Entre las apps de gestión y el chat del grupo

The Verge describió Tabletop como una plataforma con parecidos visuales a aplicaciones de gestión de trabajo como Asana y Monday, pero con una función de IA incorporada que permite crear herramientas interactivas personalizadas con solo describirlas, como registros de ahorro, tablas de tareas domésticas o planes de eventos.

Digital Trends lo ubicó como una evolución de otras pruebas de Google Labs para crear aplicaciones con IA sin programar, como Opal y el navegador Disco. La diferencia es que Tabletop lleva esa idea al trabajo en grupo: pequeñas aplicaciones hechas a la medida de una actividad compartida.

El foco por ahora es la vida personal: viajes en familia, ligas deportivas, comidas compartidas. The Verge advirtió que algunos de los usos que muestra Google en su video requerirían dar acceso a niños o adolescentes, por lo que el límite de edad podría ser solo para la etapa de pruebas.

Qué significa para las empresas de la región

Tabletop no es una herramienta corporativa ni está disponible en Latinoamérica, pero muestra hacia dónde va el software de coordinación. Cuatro preguntas para tu equipo:

1. ¿Cuántas decisiones de tu equipo se pierden en el chat? Encuestas, turnos y repartos de gastos que viven en hilos de WhatsApp son candidatos a pasar a un espacio compartido y ordenado.
2. ¿Pagas por funciones que podrías generar? Si una IA puede armar una encuesta o un calendario a pedido, revisa qué licencias de gestión de proyectos usas a medias.
3. ¿Quién controla lo que se sube? Antes de que tu gente pruebe herramientas como esta, define qué archivos y datos de la empresa pueden entrar en ellas.
4. ¿Tu equipo sabe pedir lo que necesita? El valor está en describir bien la herramienta; vale la pena entrenar a los equipos en cómo formular esos pedidos.

Qué mirar

Cuánto tarda Google en abrir la lista de espera y llevar Tabletop a otros países, si baja el límite de edad al salir de la etapa de pruebas, si decide cobrar por el servicio y si la idea salta del uso personal a Google Workspace, donde competiría de frente con las aplicaciones de gestión de trabajo en grupo.

A partir de información de Google (blog oficial).